La importancia de la periodificación contable

periodificacion contable
Posted October 19, 2017

Hoy les vamos a hablar de la importancia de la periodificación, una práctica del todo necesaria si queremos cumplir con uno de los principios contables más relevantes a la hora de establecer el resultado de una sociedad, el del devengo.

 

      1. ¿Qué es el devengo?

Llegados al momento de cada cierre contable resulta muy importante estar seguros que todas aquellas operaciones registradas en nuestra contabilidad se han producido realmente dentro del período en cuestión, siendo el participio producido sinónimo de devengado. Vamos por tanto a explicar el concepto de devengo desde la óptica contable.

La definición de devengo es la fecha en la que se produce efectivamente un ingreso o un gasto, y que generalmente difiere del movimiento de tesorería que pueda llevar aparejado, y que puede también diferir de la fecha de la factura (a pesar que el nuevo Reglamento de Facturación resulta más estricto en este sentido).
Reza el principio de devengo que los efectos de las transacciones o hechos económicos se registrarán cuando ocurran, imputándose al ejercicio al que las cuentas anuales se refieran, los gastos y los ingresos que afecten al mismo, con independencia de la fecha de su pago o de su cobro.

 

Ejemplo:

Intentaremos explicar con el siguiente ejemplo llevado al extremo la razón del principio de devengo y la necesidad de periodificar:

La empresa Gestoria-on-line.com (GOL) inicia su actividad el 1 de diciembre de 2013. El día 15 de diciembre GOL empieza a recibir los servicios a modo de outsourcing de un bufete de abogados para determinados servicios jurídicos. El bufete factura a Gestoria-on-line.com el 15 de enero por importe de 3.000 € por los servicios prestados entre el 15 de diciembre y el 15 de enero. Gestoria-on-line.com ha obtenido ingresos durante el mes de diciembre por importe de 2.000 €. Supongamos que el resto de gastos del mes de diciembre solo ascienden a 200 €. Si la sociedad no tiene en cuenta el principio de devengo y se contabiliza sin más la factura de servicios jurídicos el 15 de enero de 2014 atendiendo únicamente a la fecha factura, GOL obtiene un resultado erróneo de 1.800 € el año 2013. Efectivamente, se debería haber practicado una periodificación en 2013 del gasto en servicios exteriores por importe de 1.500 €, lo que conllevaría un resultado de 300 €.

Siguiendo con el ejemplo, los asientos a realizar – obviando los movimientos de IVA y tesorería – serían los siguientes:

 

31/12/13:

D H
623 1.500
4109 1.500

15/01/14:

D H
623 1.500
4109 1.500
410.x 3.000

 

El nuevo Plan General Contable recoge en las cuentas 480 (Gastos anticipados) y 485 (Ingresos anticipados) las herramientas específicas con las que llevar a cabo gran parte de los asientos de periodificación, pero como hemos visto en el ejemplo no son las únicas.

 

      2. Hechos contables típicos en los que se acostumbra a darse la necesidad de periodificar:

 

  • – Prestaciones de servicios facturables mensualmente y cuyo período de facturación no coincide con el mes natural.
  • – Suministros en los que la facturación no coincida tampoco con el mes natural.
  • – Intereses pagados o cobrados por anticipado.
  • – El traspaso a resultados de una subvención de capital y del que próximamente les ofreceremos un artículo sería una periodificación un tanto sui géneris.
  • – Contratos de alquiler con anticipo de las cuotas por varios ejercicios.
  • – Cánones cobrados por el otorgamiento de concesiones administrativas (desde la óptica del ente administrativo).
  • [última actualización: año 2015]


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